Verantwortlich für die Organisation und Installation von Weltklasse Schmiergeräte Programme innerhalb und außerhalb des nordamerikanischen Kontinents sind Noria Reliability Solutions. Die von jedem Kunden angegebene Ausrüstungsliste wird bei der Erstellung von verwendet Schmiergeräte Pläne. In dieser Liste sind wichtige Informationen enthalten
Ein Hauptnachteil dieser Liste besteht darin, dass die darin enthaltenen Informationen in der Regel fehlerhaft, veraltet oder periphere sind. Ich bin erstaunt, wenn ich sehe, wie Wartungspersonal sich an solchen Informationen abarbeitet.
Essenz der Buchhaltung
Wie ich herausgefunden habe, sind die meisten Unternehmen bei der Ausführung der Wartung von ihrer Buchhaltungssoftware abhängig. Die Programmierung dieser Software wird häufig von Buchhaltern vorgenommen, die zwar genaue, aber abgewertete Unternehmenswerte verwenden. Diese Software dient dazu, den Zustand des Unternehmensvermögens aufzuzeichnen, jedoch keine Informationen und Details zu liefern, die für die Wartung benötigt werden.
Unternehmen mit schwachen Buchhaltungsabteilungen entscheiden sich meist für Wartungssoftware. Sie haben das Ziel, ihre Produktion von wertvoller Qualität zu verfolgen und auch ihre Arbeitsergebnisse zu verfolgen. Obwohl dies auf den ersten Blick gut zu funktionieren scheint, sind solche Praktiken nicht Standard, da es mindestens zwei Möglichkeiten zur Identifizierung bestimmter Geräte geben muss.
Unethische Praktiken
Ich habe gesehen, dass einige Produktionsfirmen ihre Ausrüstung nicht im Auge behalten können, weil sie praktisch überhaupt keine einzelne Ausrüstungsliste haben. Sie betreiben ihre Produktionsbetriebe mit großem Risiko, ohne es überhaupt zu wissen.
In jüngster Zeit ändern sich die Gesetze, die an die Überwachung des Produktionsvermögens durch Unternehmen angrenzen, im Laufe der Zeit. Am bemerkenswertesten ist der Sarbanes Oxley Act, der im Jahr von 2002 verabschiedet wurde. Das Gesetz, benannt nach den Architekten von Senator Paul-Sarbanes und Repräsentant Michael Oxley, sollte den grassierenden Skandalen entgegenwirken, die durch illegale Buchführung verursacht wurden. Das Gesetz wurde später als "Reform der öffentlichen Unternehmensrechnung" und als "orSOx" oder "Sarbox" kurz "Investor Protection Act" bekannt.
Das Gesetz stärkte das damals schwindende Vertrauen der Anleger und stärkte die Unternehmensregierung. Sarbox machte deutlich, dass die ordnungsgemäßen Aufzeichnungen über die Wartung sowie der Zustand jedes einzelnen Vermögenswerts genau dokumentiert werden sollten.
Unternehmen mit Milliarden von Dollar, die in Vermögenswerte investiert waren, wurden speziell mit der genauen Erfassung und Verfolgung von Lagerbeständen und Erträgen beauftragt. Um von der Haftung von Sarbanes Oxley zu profitieren, müssen Unternehmen über ein genaues Asset- und Kontrollsystem verfügen.
In Anbetracht dieses Gesetzes wurde eine falsche Ausrüstungsliste mit strafbaren Konsequenzen für illegal befunden. Dies liegt daran, dass eine ungenaue Ausrüstungsliste nicht die Aktivitäten in der Produktion aufzeigt und dies zu einer schlechten Unternehmensführung führen kann, was letztendlich zum Ausfall des Unternehmens führt.
Ungenaue Ausrüstungslisten
Ungenaue Geräte erscheinen nicht von alleine über Nacht. Es gibt viele Gründe, die zu einer schlechten Geräteliste führen können. In diesem Artikel werden wir uns jedoch nur auf die wichtigsten konzentrieren.
#1 Erwerb einer neuen Einrichtung
Die meisten Unternehmen bearbeiten die Vermögenswerte des Unternehmens, das sie gekauft haben, ohne das ursprüngliche System zur Identifizierung von Vermögenswerten zu ändern. Ein neues Unternehmen muss dann dieses alte Identifikationssystem in seine Identifikationsstruktur integrieren. Bei der Generierung dieser neuen Identifikation werden Daten verwendet, die kaum auf ihre Richtigkeit aus der alten Anlagenliste geprüft werden. Das Ergebnis sind zwei fehlerhafte Gerätelisten. Um die Komplexität des Betriebs der Ausrüstung durch Mitarbeiter zu verringern, die bereits mit dem alten Identifikationssystem vertraut sind, verlässt sich das Unternehmen letztendlich auf das alte Identifikationssystem. Die Einweisung der Mitarbeiter in das neue Identifikationssystem ist recht mühsam
#2 Implementierung neuer Software
Aus geschäftlichen Gründen ersetzen Unternehmen manchmal ihre alte Wartungssoftware. Dies würde jedoch eine Änderung des zuvor eingerichteten Identifikationssystems erforderlich machen. Genau wie beim Erwerb einer neuen Einrichtung wird ein neues Identifikationssystem auf der Basis des alten Systems generiert. Technisch gibt es jetzt zwei Systeme. Das Problem ist nun, welche von ihnen das Wartungspersonal konsultieren wird, da es nicht möglich wäre, die beiden auf einmal zu konsultieren.
#3 Vergleich zwischen Abrechnungssystem und Wartungssystem
Worüber wir hier sprechen, ist, wenn ein Unternehmen Computerprogramme einsetzt, um alle Buchhaltungsbedürfnisse zu verwalten. Die Software ist dafür verantwortlich, allen Assets Identifikationsnummern zuzuweisen. Ein alternatives Wartungssystem ist erforderlich. Kaufen Sie, wenn es sich hauptsächlich um das Wartungspersonal handelt, das diese Geräte über das Wartungssystem laufen lässt, ist die Integrität des Kontosystems gefährdet, wenn nicht sorgfältig vorgegangen wird.
#4 Zu viele Ausrüstungslisten
Es gibt mehrere Winkel zu dieser Art von Fall. Persönlich habe ich neue Produktionsanlagen gesehen, die gleichzeitig auf Wartungs- und Abrechnungssystemen laufen. In diesem Fall wird von der Muttergesellschaft im Rahmen des Angebots, das alte Identifikationssystem der von ihnen erworbenen Produktionsanlage in ihr aktuelles System zu integrieren, eine weitere Ausrüstungsliste insgesamt erstellt.
Weitere Ausrüstungslisten werden auch erstellt, wenn die Muttergesellschaft ihre eigene Verwaltungssoftware implementiert und ihr Verwaltungssystem aktualisiert. Am Ende sind bis zu vier Ausrüstungslisten am Boden. Dieses Szenario macht die Dinge für das Wartungspersonal komplex
Das Auflisten von Geräten geht über das Kennzeichnen von Nummern an Maschinen und das anschließende Dokumentieren dieser Nummern hinaus. Der genaue Standort des Vermögenswerts muss ebenfalls berücksichtigt werden.
Kennzeichnungsschilder sollten nicht nur an der Maschine selbst angebracht werden, sondern auch an den Komponenten wie Motoren, Elektrik und Steuerungssystemen.
Perfektion ist eine kontinuierliche Reise
Hervorragende Ausrüstungslisten zu erstellen, ist keine leichte Aufgabe, und aus diesem Grund scheuen sich viele davor. Da es schwierig ist, nur eine einzige Ausrüstungsliste zu haben, ist es eine praktikable Option, eine zweite Liste zu haben. Obwohl die meisten Wartungsmanager, wie ich gesehen habe, lieber auf einer sauberen Platte anfangen möchten, ist dies keine leichte Aufgabe. Bei der Implementierung eines einzigen Geräteidentifikationssystems ist Vorsicht geboten. Die Kennzeichnung der einzelnen Geräte muss leicht erkennbar sein.
Es ist auch wichtig, dass Buchhaltungssoftware das Instandhaltungsmanagementsystem ordnungsgemäß ergänzt. Sie müssen beide benutzerfreundlich sein.
Wenn eine Ausrüstungsliste korrekt erstellt wurde, ist die Wartung der Ausrüstung wesentlich einfacher und die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen einfacher. Mit einer einzigen genauen Ausrüstungsliste wird die Wahrscheinlichkeit, einen Ausrüstungsstandort innerhalb der Anlage zu vergessen, erheblich verringert.
